Checklist acte • Actualizat 2026

Acte necesare după deces — lista completă, pas cu pas

Când un apropiat se stinge din viață, actele și formalitățile nu pot aștepta. Mai jos găsești lista completă a documentelor de care ai nevoie, în ordinea în care le obții.

De ce contează ordinea actelor

Fiecare document depinde de cel anterior. Certificatul medical constatator este baza pentru obținerea certificatului de deces de la Primărie, iar acesta din urmă este necesar pentru înhumare sau incinerare. Dacă lipsește un act, procesul se blochează.

Documentele necesare — în ordine

Certificatul medical constatator al decesului
Se eliberează de medicul care constată decesul (medic de familie, medic de gardă sau medicul legist). Este primul document necesar.
Actul de identitate al persoanei decedate
Cartea de identitate sau buletinul original al defunctului. Se reține de către Primărie la eliberarea certificatului de deces.
Certificatul de naștere al defunctului
Original sau copie legalizată. Necesar la Primărie pentru întocmirea actului de deces.
Certificatul de căsătorie (dacă este cazul)
Se prezintă în original dacă persoana decedată era căsătorită. Poate fi solicitat și pentru actualizarea stării civile a soțului/soției supraviețuitor(e).
Actul de identitate al declarantului
Persoana care declară decesul la Primărie trebuie să prezinte actul propriu de identitate, în original.
Certificatul de deces (emis de Primărie)
Se eliberează de Serviciul de Stare Civilă din cadrul Primăriei localității unde a survenit decesul, pe baza certificatului medical constatator și a actelor de mai sus.
Adeverință de înhumare / incinerare
Eliberată de Primărie odată cu certificatul de deces. Necesară administrației cimitirului sau crematoriului.

Unde se obțin aceste acte

Instituțiile implicate în emiterea actelor necesare după un deces sunt, de regulă, următoarele:

Medicul constatator (medic de familie, medic de gardă sau medicul legist) — eliberează certificatul medical constatator al decesului.
Primăria localității unde a survenit decesul (Serviciul de Stare Civilă) — emite certificatul de deces și adeverința de înhumare/incinerare.
Firma de servicii funerare — poate prelua toate demersurile administrative în numele familiei, inclusiv obținerea actelor de la Primărie.
Casa de Pensii / angajatorul — pentru solicitarea ajutorului de înmormântare (dacă este cazul).

Vezi informații pe județe

Procedurile pot varia ușor de la un județ la altul. Consultă pagina dedicată județului tău pentru detalii locale.

Acte necesare — pe județe

Întrebări frecvente

Cine poate declara decesul la Primărie?

Decesul poate fi declarat de un membru al familiei, de o persoană care a luat cunoștință de deces sau de firma de servicii funerare mandatată. Declararea trebuie făcută în maximum 3 zile de la data decesului (sau 15 zile în cazuri speciale). Procedura poate varia local.

Ce se întâmplă dacă decesul survine în afara localității de domiciliu?

Certificatul de deces se eliberează de Primăria localității unde a survenit decesul, nu de cea de domiciliu. Firma de pompe funebre poate coordona transportul și actele între localități.

Pot obține mai multe copii ale certificatului de deces?

Da. La momentul eliberării puteți solicita mai multe exemplare. Ulterior, puteți obține duplicate de la Serviciul de Stare Civilă al Primăriei emitente, pe bază de cerere și taxă. Este recomandat să aveți cel puțin 3–4 copii certificate.

Cine eliberează adeverința de înhumare?

Adeverința de înhumare (sau incinerare) este eliberată de Serviciul de Stare Civilă al Primăriei, odată cu certificatul de deces. Fără acest document, administrația cimitirului nu poate autoriza înhumarea.

Ce este certificatul medical constatator al decesului?

Este documentul medical care confirmă oficial decesul. Îl eliberează medicul care a constatat decesul — medicul de familie, medicul de gardă de la spital sau medicul legist (în cazuri de moarte violentă sau suspectă). Este primul act necesar pentru a demara procedurile.

Document informativ realizat pentru sprijinirea familiilor în momente dificile.

Cauți o firmă de încredere?

Verifică firmele disponibile în județul tău — contact direct, fără intermediari.

Vezi firme verificate din județul tău

Servicii funerare pe orașe — acte și asistență

Găsește rapid firme funerare verificate în orașul tău:

Informațiile au caracter orientativ și nu constituie consiliere juridică. Procedurile și termenele pot varia în funcție de localitate și de momentul consultării.